Mitarbeiter:in Accounting (m/w/d) Teilzeit (50-75%)
Brain Capital GmbH
Job Description
<p><strong>Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital</strong></p>
<p>Bei <strong>Brain Capital</strong> entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.</p>
<p>Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p>
<p>In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:</p>
<ul>
<li><strong>Zahlungsmanagement über SFirm:</strong> Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen</li>
<li><strong>Zahlungsabgleich & Rücklastschriften:</strong> Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen</li>
<li><strong>Betreuung von internationalen Studierenden:</strong> Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen</li>
<li><strong>Schnittstelle zur Buchhaltung:</strong> Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung</li>
<li><strong>Kontakt mit Treuhändern:</strong> Rückfragenmanagement und Abstimmung</li>
<li><strong>Mahnwesen:</strong> Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung</li>
</ul>
<p>Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.</p>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul>
<li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit</li>
<li>Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich</li>
<li>Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen</li>
<li>Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)</li>
<li>Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln</li>
</ul>
<p>💡 <em>Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.</em></p>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Was wir Dir bieten</strong></p>
<ul>
<li><strong>Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 %</strong> – passend zu Deinem Leben</li>
<li><strong>Flexible Arbeitszeiten</strong> mit der Möglichkeit zum <strong>mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen</strong></li>
<li><strong>Modernes Büro</strong> im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt</li>
<li><strong>Ein starkes Team</strong> mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien</li>
<li><strong>Betriebliche Krankenversicherung</strong> – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich</li>
<li><strong>Betriebliche Altersvorsorge</strong> –
Skills
Language Requirements