Personalsachbearbeiter* für die Administration
Wolf Personalmanagement GmbH
Job Description
<p>Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.</p>
<p>„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)</p>
<p>Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p>Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten.</p>
<ul>
<li>Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten</li>
<li>Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung</li>
<li>Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz</li>
<li>Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.</li>
<li>Zeiterfassung & Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung</li>
<li>Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht</li>
<li>Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen</li>
<li>Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
</ul>
<p>Verantwortlichkeiten & Kompetenzen</p>
<ul>
<li>Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien</li>
<li>Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden)</li>
</ul>
<p><strong>Benefits:</strong></p>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander</li>
<li>39 Stunden-Woche</li>
<li>Deutschlandticket</li>
</ul>
<p>* Talent wichtig, Geschlecht egal.</p>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich von dieser Stelle angesprochen fühlen.</p>
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Skills
Language Requirements