<p>Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу<strong>,</strong>шукає сильного<strong>Executive Assistant —</strong>людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації.</p><p>У вашій роботі вам будуть допомагати персональні асистенти СЕО, водії, тревел-менеджери та інші спеціалісти.</p><h3>Основні задачі:</h3><ul><li><p>Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.</p></li><li><p>Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.</p></li><li><p>Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.</p></li><li><p>Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.</p></li><li><p>Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.</p></li><li><p>Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.</p></li><li><p>Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.</p></li><li><p>Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.</p></li><li><p>Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.</p></li><li><p>Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.</p></li><li><p>Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.</p></li></ul><h3>Що для нас важливо:</h3><ul><li><p>Досвід роботи на позиції<strong>Executive Assistant, Business Assistant</strong>або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.</p></li><li><p>Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.</p></li><li><p>Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.</p></li><li><p>Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).</p></li><li><p>Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.</p></li><li><h3>Готовність до відряджень</h3></li><li><h3>Вільне володіння українською</h3></li><li><h3>Англійська мова від В2 рівня.</h3></li></ul><h3>Особисті якості:</h3><ul><li><p>Високий рівень відповідальності та самоорганізації.</p></li><li><p>Проактивність та здатність працювати на випередження.</p></li><li><p>Дискретність та безумовне дотримання конфіденційності.</p></li><li><p>Вміння утримувати структуру та якість роботи в умовах високої інтенсивності.</p></li><li><h3>Ув