Operations & Client Manager (m/w/d) - mit Perspektive auf Teamleitung
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Job Description
<p>Gestartet in Köln, sind wir heute NRW-weit tätig und wachsen bewusst mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundennutzen.<br>
Unsere Kund:innen – vom Einzelunternehmer:in bis zum großen Immobilienunternehmen – vertrauen auf klare Prozesse, schnelle Lieferung und konstant hohe Qualität hinsichtlich unseres breiten Produktportfolios.</p>
<p>Wir produzieren nicht einfach Medien, sondern schaffen <strong>echten Mehrwert für die Vermarktung</strong> und denken dabei immer einen Schritt voraus. Unser Anspruch: Die komplette Medienproduktion auf hohem Niveau übernehmen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.</p>
<p><strong>Wir denken mit - und um die Ecke.</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Die Rolle</strong></p>
<p>Du steigst in eine zentrale Position ein: Du steuerst unser operatives Tagesgeschäft, bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und hilfst uns dabei, unsere Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln.</p>
<p>Unsere Systeme und Teams laufen - was wir suchen, ist eine Person, die das Ganze zusammenhält, Verantwortung übernimmt und mit uns wächst. Langfristig bieten wir Dir die Möglichkeit, in eine Teamlead- oder operative Führungsrolle hineinzuwachsen. Kein Muss – aber eine echte Option.</p>
<p>Auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns ausdrücklich willkommen, wenn Du Lust auf Verantwortung mitbringst.</p>
<p><strong>-> Du wohnst bestenfalls in Köln/NRW-weites Kölner Umfeld & hast einen Führerschein, damit wir eine enge Einarbeitung gewährleisten können.</strong></p>
<p><strong>Die Aufgaben</strong></p>
<p><strong>Operatives Tagesgeschäft</strong></p>
<ul>
<li>Du sorgst dafür, dass Aufträge, Termine und Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren – von der Anfrage bis zur Auslieferung</li>
<li>Du koordinierst Kund:innen, Fotograf:innen und unser internes Team und behältst dabei den Überblick</li>
<li>Du pflegst unsere Systeme sauber und sorgst für Dokumentation, die wirklich nützt</li>
</ul>
<p><strong>Kundenkommunikation & Akquise</strong></p>
<ul>
<li>Du bist zentrale Ansprechperson für Bestands- und Neukund:innen – per Telefon und schriftlich</li>
<li>Du greifst lieber einmal mehr zum Hörer, als Dinge offen zu lassen – diese Haltung ist uns wichtig</li>
<li>Du führst aktiv Neukundengespräche und begleitest Interessent:innen bis zum Auftrag</li>
</ul>
<p><strong>Prozesse & Weiterentwicklung</strong></p>
<ul>
<li>Du erkennst Verbesserungspotenziale im Alltag und bringst pragmatische Ideen ein</li>
<li>Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hilfst dabei, Strukturen skalierbarer zu gestalten</li>
<li>Mit wachsender Sicherheit übernimmst Du mehr Verantwortung – in dem Tempo, das zu Dir passt</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Must-have</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium (BWL o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen willkommen</li>
<li><strong>Ausgeprägte Kommunikationsstärke</strong>, insbesondere am Telefon – Du
Skills