<p>– Teilzeit, 20 Std./Woche</p> <p>Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest strukturiert und möchtest hinter die Kulissen eines schnell wachsenden E-Commerce-Startups blicken? Du möchtest Verantwortung übernehmen und mit deiner Arbeit direkt dazu beitragen, dass unsere Finance-Prozesse reibungslos funktionieren?</p> <p>DR. VIVIEN KARL ist ein junges, schnell wachsendes Berliner Startup, das den Markt der weiblichen Intimpflege mit natürlichen, wissenschaftsbasierten und ästhetischen Produkten neu definiert. Wir leben und lieben Female Empowerment – und suchen Verstärkung für unser Finance-Team. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig laufen und wichtige Unternehmensentscheidungen auf einer sauberen Datenbasis getroffen werden können.</p> <h2>Aufgaben</h2> <p>#numbersfirst</p> <ul> <li>Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, erkennst fehlerhafte Rechnungen, weist sie zurück und forderst korrigierte Belege bei unseren Lieferanten nach – und sorgst dafür, dass Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten werden.</li> <li>Du verantwortest die vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR04) und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.</li> <li>Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bereitest unser monatliches Reporting auf – inklusive der Frage, wie die Buchhaltung sinnvoll in unsere Unternehmenskennzahlen einfließt.</li> <li>Du stimmst dich regelmäßig mit dem Team ab zu Promotionaktionen, neuen Produkten, neuen Marktplätzen und Lagerstandorten, Warenbeständen und Inventur sowie zu Out-of-Stock-Situationen, Anzahlungen und deren Lieferungen.</li> <li>Du arbeitest mit unseren Buchhaltungs-Schnittstellen: Du verstehst, welche Daten aus Shopify und Amazon exportiert werden können, was dahintersteckt und wie sie über Mappingsysteme (z. B. Pathway) in die Buchhaltung gelangen.</li> <li>Du erstellst Reisekostenabrechnungen, betreust unser Ausgabenmanagement über Spendesk und unterstützt bei weiteren administrativen Finance-Themen.</li> <li>Du beantwortest Rückfragen und Feedback zuverlässig, holst Fehlendes oder Fehlerhaftes eigenständig nach und bringst eigene Ideen ein, um bestehende Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <p>#beentheredonethat</p> <ul> <li>Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich BWL, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Buchhaltung.</li> <li>Fundierte Kenntnisse ordnungsgemäßer Rechnungen sowie sicherer Umgang mit Buchungsschlüsseln und Buchungssystematik, insbesondere nach SKR04.</li> <li>Praxiserfahrung mit DATEV Unternehmen online; Kenntnisse in Spendesk und Buchhaltungs-Schnittstellen sind ein Plus.</li> <li>Interesse an E-Commerce-Technik und Schnittstellen: Du willst verstehen, wie Daten aus Shopify und Amazon entstehen, exportiert und weiterverarbeitet werden.</li> <li>Grundsätzliches Verständnis für Reporting und dafür,